Saklama ve kurumdan ayrılma
İşletmeci bilgileri tamamlanmayı bekliyor
Aşağıdaki sayfalar ürünün mevcut işleyişini açıklayan bilgilendirme ve sözleşme taslaklarıdır. İşletmeci kimliği, başvuru kanalı, altyapı konumları ve hukuki bilgiler henüz yayımlanmamıştır. Bu durum tam KVKK uyumu veya imzalanmış bir sözleşme anlamına gelmez.
Saklama süreleri
Veri türü bazında süreler ve hukuki dayanakları henüz hizmet sağlayıcısı tarafından yayımlanmamıştır. Çalışan kayıtları için kurumun kendi saklama politikası esas alınır.
Ayrılan personelin arşivlenmesi kaydı silmez. Ekivardi’de otomatik silme/imha etkin değildir. Sürelerin belirlenmesi ve imha işlemi işverenin hukuki yükümlülükleri, devam eden uyuşmazlıklar ve yedeklerin yaşam döngüsüyle birlikte değerlendirilmelidir.
Kurum hizmetten ayrılırken
- Kurum yetkilisi personel bazlı PDF/Excel raporlarını ve kurum JSON yedeğini ve ayrı KVKK arşivini alır.
- Yetkili hesap ve personel erişimleri kapatılır; veri tesliminin tamamlandığı kaydedilir.
- Saklama dayanakları ile veri ve yedeklerin imha takvimi yazılı belirlenir.
- İmha, talimat ve hukuki inceleme sonrasında gerçekleştirilir; işlem kayıtları saklanır.
Bu liste bir prosedürdür; erişimi durdurmak veya arşivlemek kendiliğinden imha işlemi yapmaz.